People & Systems Support Trainee

People & Systems Support 

**** Dutch version below****

At Courtyard By Marriott Amsterdam Arena Atlas we embrace every challenge and serve the needs of our guests no matter the purpose of their trip.  Like our guests, our associates are fueled by passion; a passion to help our guests follow theirs.

The hotel is designed with comfort and convenience in mind, making it perfectly suitable for the modern traveller. Unwind, relax, or catch up on business while being inspired to move forward.

Amsterdam-Zuidoost is the heart of the business district of Amsterdam. It is just a short distance away from the vibrant centre of Amsterdam, and also well connected to all other cities of The Netherlands. The hotel has convenient access to the Ziggo Dome, Johan Cruijff ArenA, AFAS Live, RAI convention centre and Schiphol Airport.

Are we looking for you as our People & Systems Support Trainee?!

You are the point of contact for all the employees of Courtyard Amsterdam Arena Atlas and, together with the Heads of Departments, you will ensure that every employee feels at home in the hotel their first day until their last day. You will ensure that from the moment a new associate starts, they know where to find the different types of information, such as schedules, trainings and contracts. In addition, you ensure that the employees feel seen, heard an valued while doing their hard work. Tasks and responsibilities of this internship are:

• Assisting in the onboarding of new employees; setting up accounts, administration of documents and equipment, explaining online training courses;
• Keeping track of Marriott Trainings and planning training moments together with the department heads;
• Checking holiday balances and overtime and informing and advising department heads about this on a monthly basis
• Ensure the celebration of birthdays, work anniversaries and national holidays;
• Organizing various events (associate appreciation week, staff party, department outings, team building activities);
• Assisting in the recruitment of new staff by rewriting vacancy texts, posting vacancies online and offline,
• Answering the daily ad-hoc questions from employees.

For this internship we are looking for someone with the following qualifications:

• You are following a relevant education (HBO or MBO) in hospitality;
• You are looking for an internship of at least 5 months;
• You speak and write fluently English and preferably Dutch;
• You are independent, representative and stress resistant;
• You are helpful and like to help other people;
• You don’t mind working at multiple things in once;
• You have work experience in the hospitality industry.

Benefits

• Traineeship compensation (according to school agreement)
• Accommodation and meals (accommodation on demand and availability. Only if not resided within 50km)
• Worldwide accommodation in many Marriott hotel brands at very attractive employee rates (also for Friends and Family)
• Good development opportunities through in-house training and further education
• Social team events
• After your internship, promotion and career opportunities in the hotel and within the hotel group, as well as cross-national experience through transfers

*****

About Courtyard by Marriott
Courtyard by Marriott is the hotel brand of choice for trailblazing guests who are inspired by a passion to do great things. With more than 1,200 locations in 60 countries and territories, Courtyard is passionate about empowering its guests and serving the needs of travellers everywhere, no matter the purpose of their trip. Its thoughtfully designed guestrooms provide an elevated experience to relax and recharge, complete with plush bedding and flexible workspaces. Guests are able to work, eat well, connect, and be at their best to keep moving forward to succeed. Courtyard is proud to participate in Marriott Bonvoy, the global travel program from Marriott International. The program offers members an extraordinary portfolio of global brands, exclusive experiences on Marriott Bonvoy Moments and unparalleled benefits including free nights and Elite status recognition. To enroll for free or for more information about the program, visit MarriottBonvoy.com. For more information or reservations, visit courtyard.marriott.com, become a fan on Facebook or follow @CourtyardHotels on Twitter.

About Marriott International
Marriott International, Inc. (NASDAQ: MAR) is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of more than 8,500 properties under 32 leading brands spanning 138 countries and territories. Marriott operates and franchises hotels and licenses vacation ownership resorts all around the world. The company offers Marriott Bonvoy™, its highly-awarded travel program.

**** Dutch version ****

People & Systems Support Stagiaire

Bij Courtyard By Marriott Amsterdam Arena Atlas omarmen we elke uitdaging en voorzien we in de behoeften van onze gasten, ongeacht het doel van hun reis. Net als onze gasten worden onze medewerkers gedreven door passie; een passie om onze gasten te helpen hun passie te volgen.

Het hotel is ontworpen met comfort en gemak in gedachten, waardoor het perfect geschikt is voor de moderne reiziger. Kom tot rust, ontspan of doe zaken, terwijl u geïnspireerd wordt om vooruit te kijken.

Amsterdam-Zuidoost is het hart van het zakendistrict van Amsterdam. Het ligt op korte afstand van het bruisende centrum van Amsterdam en heeft een goede verbinding met alle andere steden van Nederland. Het hotel heeft gemakkelijke toegang tot de Ziggo Dome, de Johan Cruijff ArenA, AFAS Live, het RAI congrescentrum en de luchthaven Schiphol.

Zijn wij op zoek naar jou als onze People & Systems Support Stagiaire?!

Samen met de Afdelingsmanagers ben jij het aanspreekpunt van alle medewerkers van Courtyard Amsterdam Arena Atlas en zorg jij ervoor dat iedere medewerker zich vanaf dag 1 tot hun laatste dag thuis voelt in het hotel. Jij zorgt ervoor dat vanaf het moment dat een nieuwe medewerker start, hij of zij de verschillende soorten informatie weet te vinden, zoals roosters, trainingen en contracten. Daarnaast zorg je ervoor dat het personeel naast het harde werken ook zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt. Taken en verantwoordelijkheden die bij de stage komen kijken zijn:

• Assisteren in de onboarding van nieuwe medewerkers; opzetten van accounts, administratie van documenten en uitgifte, uitleg geven over online trainingen
• Bijhouden van Marriott Trainingen en samen met de afdelingshoofden trainingsmomenten inplannen
• Bijhouden van vakantiebalansen en overuren en de afdelingshoofden hierover maandelijks informeren en adviseren
• Zorgdragen voor de viering van verjaardag, werk-jubilea en nationale feestdagen
• Opzetten en uitvoeren van diversen evenementen (associate appreciation week, personeelsfeest, afdelingsuitjes, teambuilding activiteiten)
• Assisteren in de recruitment van nieuw personeel door het herschrijven van vacature teksten, plaatsen van vacatures online en offline, deelnemen aan stagemarkten en verzorgen van rondleidingen voor scholen
• Beantwoorden van de dagelijkse ad-hoc vragen van medewerkers.

Voor deze stage zijn wij op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten

• Je volgt een relevante HBO of MBO in Hospitality
• Je bent op zoek naar een stage voor minimaal 5 maanden
• Je spreekt, schrijft en leest vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent zelfstandig, representatief en stressbestendig
• Je bent hulpvaardig en vind het leuk om andere mensen te helpen
• Je houdt ervan om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn
• Je hebt werkervaring in de horeca, bij voorkeur in een hotel

Benefits

• Stage vergoeding (volgens het schoolcontract)
• Accommodatie en maaltijden (accommodatie alleen mogelijk op beschikbaarheid en alleen mogelijk bij een woon-werkafstand groter dan 50KM)
• Korting voor jou, je vrienden en familie in alle 8000+ Marriott Hotels
• Doorgroei mogelijkheden door online en offline training
• Team-uitjes
• Promotie en doorgroeimogelijkheden na je stage in het hotel of in de hotelgroep en zelfs optioneel internationale uitdagingen.

*****

Over Courtyard by Marriott
Courtyard by Marriott is een hotelmerk bij uitstek voor zakelijke gasten die worden geïnspireerd door een passie om grootse dingen te doen. Maar, met meer dan 1.200 locaties in 60 landen en gebieden wil Courtyard iedere type reiziger, ongeacht het doel van hun reis, inspireren en voorzien in hun behoeftes. De zorgvuldig ontworpen kamers bieden een verhoogde ervaring om te ontspannen en nieuwe energie op te doen, compleet met luxe beddengoed en flexibele werkruimtes. Gasten kunnen werken, goed eten, contacten leggen en opladen om nieuwe successen en ervaringen aan te gaan. Courtyard is er trots op deel te nemen aan Marriott Bonvoy, het wereldwijde reisprogramma van Marriott International. Het programma biedt leden een buitengewoon portfolio van wereldwijde merken, exclusieve ervaringen op Marriott Bonvoy Moments en ongeëvenaarde voordelen, waaronder gratis overnachtingen en Elite-statusherkenning. Ga voor gratis inschrijving of voor meer informatie over het programma naar MarriottBonvoy.com. Ga voor meer informatie of reserveringen naar binnenplaats.marriott.com, word fan op Facebook of volg @CourtyardHotels op Twitter.

Over Marriott International

Marriott International, Inc. (NASDAQ: MAR) is gevestigd in Bethesda, Maryland, VS, en omvat een portfolio van meer dan 8.500 hotels onder 32 toonaangevende merken in 138 landen en gebieden. Marriott exploiteert en franchiset hotels en verleent licenties voor vakantieresorts over de hele wereld. Het bedrijf biedt Marriott Bonvoy™ aan, zijn zeer bekroonde reisprogramma.