Sales & Marketing Co-ordinator – Paris Region

W H O ?
The Sales and Marketing Coordinator is a confident support for the Regional Sales team and is a
buzzy point of contact between customers and hotels.

W H A T ?
You will utilise sales research, prospecting client facing techniques, and administrative tasks, to maximise
revenue and build customer loyalty. You’ll also provide marketing support to the hotels and the central
marketing team.

Y O U R R O L E !
• Evaluate, qualify, and respond to sales leads, and arrange appointments for the Regional Sales
team
• Whip up the contracts to finalise sales transactions
• Join-in on Sales and Marketing projects, executing activities that support the direction of
your hotels
• Create sales presentations, injecting your personality and Moxy culture.
• Jump on sales calls to engage with prospective and current clients
• Provide sales program/event coordination, reporting support, and/or general administrative
support, as needed.
• Manage a little black book of tele-sales accounts
• Research and identify new leads
• Support marketing with content creation and digital tasks as well as marketing campaigns
• Get stuck-in with pre-opening hotel tasks
• Provide support for the Group reservations team

M A I N T A I N I N G F O C U S !
• Establish and maintain complete and up-to-date lead response information
• Generate and organise sales reports using multiple data systems
• Language requirements: Business proficient English as well as French

WHO ARE YA?
Expected Contributions
• Check accuracy of documents and data for sharing
• Express yourself, but be clear in written and verbal communications
• Have a positive, open mind, and approach all tasks this way
• Display creativity and innovation to identify opportunities to improve processes that will
enhance team productivity and business results
• Gain the confidence and trust of others through consistent demonstration of authenticity
and ethical standards

• Maintain confidentiality of proprietary materials and information

S K I L L S
• Top Communication ability
• A whizz at Microsoft Office applications particularly Excel (got to love those spreadsheets!),
Word (the best for proposals!), PowerPoint (your presentations pop!) and Outlook (you
use all the tools!).
• Strong organisational skills

T H E F U T U R E F O R Y O U
• This role is an ideal way to progress into full proactive sales or marketing roles within a
forward facing, ambitious company.
• Training and support are ongoing through Marriott developments and internal 1:1 with your
line manager.
• Fully supportive sales culture within the whole team – lots of high-level talent to reach out
to and learn skills from.

W H A T D O Y O U K N O W
• High School diploma or equivalent required
• Preferred minimum of 2 years’ experience in hotels either in Sales and Marketing, Group
Reservations, Guest Services, or Front Desk.

*****

About Hotel Co 51
Hotel Co. 51 is a fast-growing, European hotel operator of Moxy Hotels, Courtyard By Marriott, Residence Inn, and AC Hotels by Marriott. Founded in Amsterdam in 2020 to support development and operations for the new hotel openings, it is currently operating 35+ properties in 8 countries (The Netherlands, France, UK, Belgium, Germany, Italy, Norway and Poland) and expanding its reach with new properties in key markets. The company´s pipeline includes hotels in European strategic cities and airports. To learn more about Hotel Co 51, visit hotelco51.com.

About Marriott International
Marriott International, Inc. (NASDAQ: MAR) is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of more than 7,500 properties under 30 leading brands spanning 132 countries and territories. Marriott operates and franchises hotels and licenses vacation ownership resorts all around the world. The company offers Marriott Bonvoy™, its highly-awarded travel program.

HÔTELS MOXY COORDONNATEUR VENTES & MARKETING REGION PARISIENNE

Q U I ?
Le coordinateur des ventes et du marketing est un soutien confiant pour l’équipe des ventes régionales et est
un point de contact animé entre les clients et les hôtels.

M I S S I O N S ?
Vous utiliserez la recherche commerciale, les expériences en hôtellerie ainsi que les techniques de prospection
face aux clients et les tâches administratives pour maximiser les revenus et fidéliser la clientèle. Vous
apporterez également un soutien marketing aux hôtels et à l’équipe marketing centrale.

V O T R E R Ô L E E S T D E…!
• Évaluer, qualifier et répondre aux prospects, et organiser des rendez-vous pour l’équipe régionale des ventes
• Préparer les contrats pour finaliser les transactions de vente (groupes ou corporate selon la demande)
• Participation à des projets de vente et de marketing, exécutant des activités qui soutiennent la direction de
vos hôtels (flyers, présentations, sois créatif(ve) )
• Créez des présentations de vente en injectant votre personnalité et la culture Moxy.
• Sauter sur les appels de vente pour interagir avec les clients potentiels et actuels.
• Assurer la coordination des programmes de vente/d’événements, le soutien aux rapports et/ou le soutien
administratif général, selon les besoins.
• Gérer une petite bible pour une gestion de comptes télé sales.
• Rechercher et identifier de nouveaux prospects
• Fidéliser les clients dormants en rappelant régulièrement avec ton équipe afin d’organiser des évènements
clients (blitz)
• Soutenir le marketing avec la création de contenu et les tâches numériques ainsi que les campagnes de
marketing
• Restez coincé avec les tâches de pré-ouverture de l’hôtel
• Fournir un soutien à l’équipe des réservations de groupe

M A I N T E N I R L A C O N C E N T R A T I O N !
• Établir et maintenir des informations complètes et à jour sur la réponse des prospects, le suivi, les procédures
de dossiers confirmés comme refusés.
• Générer et organiser des rapports de ventes à l’aide de plusieurs systèmes de données
• Exigences linguistiques : anglais, français. Troisième langue sera un plus !

Q U I Ê T E S -V O U S ?
• Vérifier l’exactitude des documents et des données à partager

• Exprimez-vous, mais soyez clair dans vos communications écrites et verbales
• Ayez un esprit positif et ouvert et abordez toutes les tâches de cette façon
• Faire preuve de créativité et d’innovation pour identifier les opportunités d’amélioration des processus qui
amélioreront la productivité de l’équipe et les résultats commerciaux
• Gagner la confiance et la confiance des autres grâce à une démonstration cohérente de l’authenticité et des
normes éthiques
• Maintenir la confidentialité des matériaux et des informations exclusifs

C O M P É T E N C E S
• Capacité de communication supérieure
• Un as des applications Microsoft Office, en particulier Excel (vous devez adorer ces feuilles de calcul !), Word
(le meilleur pour les propositions !), PowerPoint (vos présentations sont éclatantes !) et Outlook (vous utilisez
tous les outils !).
• Solides compétences organisationnelles

L ‘ A V E N I R P O U R V O U S
• Ce rôle est un moyen idéal d’évoluer vers des rôles de vente ou de marketing proactifs au sein d’une
entreprise ambitieuse tournée vers l’avenir.
• La formation et l’assistance sont continués via les développements Marriott et internes 1:1 avec votre
supérieur hiérarchique.
• Culture de vente entièrement solidaire au sein de toute l’équipe – de nombreux talents de haut niveau à
contacter et à acquérir.

E D U C A T I O N S & E X P E R I E N C E S
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis
• Minimum préféré de 2 ans d’expérience dans les hôtels, soit dans les ventes et le marketing, les réservations
de groupe, les services à la clientèle ou la réception.

Hotel Co 51 est une société de gestion hôtelière en pleine croissance basée à Amsterdam et fait partie du
groupe Vastint, propriétaire des hôtels que nous exploitons. Actuellement, nous exploitons plus de 30 hôtels
dans le cadre d’un accord de franchise avec Marriott International Inc., principalement Moxy Hotels, Courtyard
by Marriott et Residence Inn by Marriott. Plus à venir dans les prochaines années.

Marriott International, Inc. propose le portefeuille le plus puissant de l’industrie, 30 marques et plus de 7
000 propriétés dans 131 pays et territoires offrent aux gens plus de façons de se connecter, de découvrir et
d’élargir leur monde. Fondée par J. Willard et Alice Marriott, et guidée par un leadership familial depuis 1927,
leurs principes restent ancrés dans la culture de l’entreprise et dans tout ce que nous faisons aujourd’hui. La
société a son siège social à l’extérieur de Washington, D.C. à Bethesda, Maryland, États-Unis.